NachweislinienVor Vertrag und Zahlung

China-Lieferant prüfen: sechs Nachweislinien vor Vertrag und Zahlung

Die häufigste Fehlannahme im Einkauf ist, dass ein Dokument den Lieferanten freigibt. Ein Registerauszug belegt, dass eine Firma existiert. Er belegt weder Produktion noch Exportbefugnis oder Zahlungsempfänger. Diese sechs Nachweislinien müssen getrennt bleiben.

Bestellseiten und Berichte sind auf Englisch. Sie können uns auf Deutsch schreiben – jede Nachricht wird von einem Menschen gelesen und mit Übersetzungshilfe beantwortet. hello@currawongweb.com

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Kurze Antwort

Prüfen Sie Unternehmensidentität, Transaktionsbefugnis, Produktionsbezug, Produkt- und Auftragsfit, Zahlungsweg und die nächste Entscheidung getrennt. Kein einzelner Datensatz genehmigt den Lieferanten; die Freigabe treffen Sie selbst anhand aller sechs Nachweislinien. Legen Sie außerdem die vier Namen auf Vertrag, Rechnung, Registerauszug und Bankanweisung nebeneinander.

1. Unternehmensidentität: welche Firma steht wirklich dahinter

Der englische Verkaufsname, die chinesische Firmierung und der 18-stellige Unified Social Credit Code sind drei getrennte Angaben. Ein Shop-Name auf einer Plattform ist keine davon.

Zwei gemessene Punkte aus unserer eigenen Arbeit, die für diesen Schritt zählen:

  • Der Code selbst ist prüfbar. Die letzte Stelle des Unified Social Credit Code ist eine Prüfziffer. In unserer Messung an 2.000 generierten Codes je Verfahren fing sie 100 % aller Einzelzeichenfehler ab – ein Code mit falscher Prüfziffer kann per Definition nicht echt sein. Methode und Datensatz (englisch).
  • Der Registerstand altert schnell. In einer Vollerhebung von 264 registrierten chinesischen Herstellern hatten 54,9 % innerhalb von zwölf Monaten eine Registeränderung. Ein Auszug vom letzten Quartal ist kein aktueller Nachweis. Vollerhebung (englisch).

Das offizielle Register ist das GSXT (国家企业信用信息公示系统, offizieller englischer Name National Enterprise Credit Information Publicity System, unter gsxt.gov.cn) – es existiert nur auf Chinesisch, eine englische Version gibt es nicht.

Ein häufiger deutscher Reflex ist, den Namen selbst dort nachzuschlagen. Das ist richtig gedacht – aber rechnen Sie damit, dass das Portal Ihrem Skript nicht antwortet: Wir haben es aus dem chinesischen Inland mit fünf zunehmend browserähnlichen Clients angefragt, alle fünf erhielten dieselbe Ablehnung, während ein Kontrollserver in derselben Sitzung normal antwortete. Die Messung (englisch).

2. Transaktionsweg: welche Rechtsperson übernimmt welche Rolle

Der registrierte Geschäftsbereich (经营范围) ist eine eingetragene Tatsache, keine Selbstbeschreibung. Fehlt dort eine Ein- und Ausfuhrformulierung, beweist das weder, dass die Firma nicht exportieren darf, noch dass der Auftrag über eine andere Rechtsperson abgewickelt wird.

Die genaue Messung aus derselben Vollerhebung von 264 Herstellern lautet: 74,6 % führten eine Ein-/Ausfuhrformulierung im registrierten Geschäftsbereich, 25,4 % nicht. Mehr lässt sich aus diesem Feld allein über den tatsächlichen Exportweg oder die Befugnisse der Firma nicht ableiten.

Klären Sie deshalb vor der Anzahlung, welche Rechtsperson Vertragspartner, Zahlungsempfänger und gegebenenfalls eingetragener Exporteur ist, und lassen Sie jede Abweichung nachvollziehbar belegen.

3. Produktionsbezug: Hersteller oder Handelsunternehmen

Die verbreitete Abkürzung lautet: Steht „Handel“ im Geschäftsbereich, ist es kein Hersteller. Diese Abkürzung funktioniert nicht.

93,9 % der 264 erhobenen Betriebe führten beide Formulierungen gleichzeitig: Fertigungsverben (生产/制造/加工) und Handelsformulierungen (批发/零售/销售). Wenn fast alle beides tragen, unterscheidet das Vorhandensein von Handelswörtern nichts.

Was stattdessen trägt: Produktionslizenzen mit Bezug zu Ihrer Warengruppe, die Beziehung zwischen registrierter Adresse und tatsächlicher Produktionsstätte, und Nachweise, die sich auf Ihre konkrete Bestellung beziehen. Ausführlich in Hersteller oder Handelsunternehmen.

4. Produkt- und Auftragsfit: woran wird die Lieferung gemessen

Diese Linie hat nichts mit Registern zu tun und wird trotzdem am häufigsten übersprungen. Wenn Material, Toleranzen, Fehlerklassen und Prüfmethode nicht messbar im Auftrag stehen, gibt es später keinen Maßstab, gegen den eine Reklamation laufen könnte.

Ein tadelloses Muster ist kein Vertrag. Der Maßstab muss schriftlich vor der Anzahlung existieren, sonst verhandeln Sie nach der Lieferung über etwas, das nie festgelegt wurde.

5. Zahlungsweg: vier Namen, die übereinstimmen müssen

Legen Sie vor jeder Überweisung vier Namen nebeneinander:

  1. die im Vertrag genannte Verkäuferfirma;
  2. der Rechnungsaussteller;
  3. die Firma im Registerauszug;
  4. der Zahlungsempfänger auf der Bankanweisung.

Verlangt der Lieferant bei einem Firmenauftrag die Zahlung auf ein Privatkonto, halten Sie die Überweisung an. Bestätigen Sie den Zahlungsempfänger und seine Vollmacht unabhängig über einen bereits bekannten Kanal, bevor Sie weitergehen.

Weichen sie voneinander ab, ist das nicht automatisch Betrug – eine Festlandfabrik, die über eine verbundene Handelsfirma oder eine Hongkonger Gesellschaft fakturiert, ist Routine. Entscheidend ist, ob die Beziehung vor der Preisvereinbarung offengelegt und belegt wurde. Eine mitten im Geschäft per E-Mail geänderte Bankverbindung ist dagegen das Muster, das im deutschen Einkauf als Chef- bzw. Rechnungsbetrug bekannt ist: Die Änderung kommt per Mail, nicht über einen bereits etablierten Kanal.

Regel ohne Ausnahme: Eine geänderte Bankverbindung wird über einen bereits zuvor bestätigten Kanal rückbestätigt, nie über die Mail, in der die Änderung ankam. Details in Lieferant vor der Zahlung prüfen.

6. Die nächste Entscheidung: was folgt aus dem Befund

Eine Prüfung endet nicht mit „geprüft“, sondern mit einer Entscheidung: weiter, anhalten, oder Nachweis nachfordern. Halten Sie den Prüfumfang, die gesehene Quelle, das Datum und die daraus folgende Entscheidung fest – dieses Dossier ist die Entscheidungsgrundlage, nicht die Entscheidung selbst. Ohne Datum ist ein Nachweis in drei Monaten wertlos – siehe die 54,9 % oben.

Ein leeres Suchergebnis ist ebenfalls ein Befund und muss als solcher dokumentiert werden, nicht als „nichts gefunden, also in Ordnung“.

Was wir ausdrücklich nicht tun

Keine Rechts-, Zahlungs-, Zoll- oder Lieferantengenehmigung. Currawong prüft Unternehmens- und Transaktionsnachweise in China und nennt zu jeder gelieferten Zeile die Quelle und das Abfragedatum.

Wir erteilen keine Rechtsberatung, wickeln keine Zahlungen ab, übernehmen keine Zollabfertigung, berechnen keine Einfuhrabgaben und stellen keine Zertifizierungen aus. Für Einfuhrabgaben, Zollanmeldung und produktrechtliche Anforderungen in Deutschland und der EU sind Ihr Zollamt, Ihr Zollagent und die zuständige Marktüberwachungsbehörde die richtigen Adressen – nicht wir.

Wir sprechen auch keine Freigabe aus. Wir liefern datierte Nachweise; die Lieferantenentscheidung bleibt bei Ihnen.

Quellen dieser Seite

Alle genannten Anteile stammen aus eigenen Messungen mit veröffentlichter Methode und Datensatz. Die Studienseiten sind auf Englisch:

Tatsächliche Erreichbarkeit dieser Quellen. Jeder Host wurde am 8. August 2026 dreimal an seiner Startadresse mit einem Browser-User-Agent abgefragt, über einen Endkundenanschluss in Festlandchina und mit zwei Kontroll-Hosts in derselben Sitzung.
Offizieller HostWofür Käufer ihn nutzenErgebnis (3 von 3)
www.gsxt.gov.cnHandelsregister (GSXT)521
www.creditchina.gov.cnSanktionen und Negativlisten412
sbj.cnipa.gov.cnMarkenamt403
credit.customs.gov.cnZoll-Bonität von Unternehmen412
cx.cnca.cnCCC-Zertifizierungsabfragen521
wenshu.court.gov.cnGerichtsurteile200
openstd.samr.gov.cnTexte nationaler Normen (GB)200
Kontrolle – www.gov.cnRegierungs-Host200
Kontrolle – www.baidu.comKommerzieller Host200

Fünf der acht offiziellen Hosts lieferten am Testtag ihre Startseite nicht aus, während beide Kontroll-Hosts normal antworteten. Ein Zugriffsfehler ist kein Nachweis dafür, dass ein Lieferant nicht registriert ist.

Jede Zahl auf dieser Seite trägt ihr Erhebungsdatum. Registerdaten altern – prüfen Sie das Datum, bevor Sie eine Zahl weiterverwenden.

Nächster Schritt

Wenn Sie die Unternehmensidentität gegen den aktuellen Registerstand prüfen lassen wollen, formulieren Sie die Anfrage hier: Prüfung anfragen. Die Abfrage wird in China von einer Person ausgeführt; jede gelieferte Zeile nennt Quelle, Abfragedatum und Grenzen – auch dann, wenn die Antwort „kein Eintrag gefunden“ lautet.

Verwandt: Chinesische Firma im Register prüfen · Lieferant vor der Zahlung prüfen · Hersteller oder Handelsunternehmen · Ist Alibaba seriös?

Bei einem von neun Lieferanten verdeckt der aktuelle Status frühere Vorgänge

Jede Belegzeile oben fragt, was das Register jetzt sagt. Am 21.–22. August 2026 haben wir gemessen, was dabei durchrutscht: Wir nahmen 45 chinesische Hersteller – jene der NHTSA-Liste, die sich auf genau eine chinesische Einheit auflösen – und fragten sieben historische Dimensionen ab. 315 Abfragen, keine fehlgeschlagen.

Historische Dimensionen mit mindestens einem Eintrag, bei 45 Herstellern. Abgefragt am 22. August 2026.
Historische DimensionUnternehmen mit Eintrag
Frühere Registerangaben (Name, Anschrift, Gegenstand)40 von 45 – 89 %
Frühere Gesellschafter33 von 45 – 73 %
Frühere Betriebsauffälligkeiten3 von 45
Frühere Justizhilfe-Eintragungen2 von 45
Frühere Verwaltungssanktionen1 von 45
Historische Dimensionen mit mindestens einem Eintrag, bei 45 Herstellern. Abgefragt am 22. August 2026. Frühere Registerangaben (Name, Anschrift, Gegenstand): 40 von 45 – 89 %; Frühere Gesellschafter: 33 von 45 – 73 %; Frühere Betriebsauffälligkeiten: 3 von 45; Frühere Justizhilfe-Eintragungen: 2 von 45; Frühere Verwaltungssanktionen: 1 von 45.
Historische Dimensionen mit mindestens einem Eintrag, bei 45 Herstellern. Abgefragt am 22. August 2026.

Fünf der 45 – 11 % – tragen in einer der drei Risikodimensionen einen Vorgang. Bei allen fünf ist der aktuelle Status unauffällig: Fragen Sie nur diesen ab, erhalten Sie ein leeres Ergebnis – genau wie bei einem Lieferanten ohne frühere Vorgänge. Wir nennen sie nicht: Es sind öffentliche Register, aber eine erledigte Sache gehört nicht in eine Namensliste. Für Ihre Akte zählt die Quote; sie liegt bei etwa einem von neun.

Die ersten beiden Zeilen sind allerdings umgekehrt zu lesen: Name, Anschrift, Unternehmensgegenstand oder Gesellschafter zu ändern ist in China gewöhnlicher Unternehmensalltag, kein Warnsignal. Eine Namensänderung wird erst interessant, wenn sie jüngeren Datums ist, nicht mitgeteilt wurde und der Lieferant unter dem neuen Namen auftrat, während Ihre Referenzen auf den alten zeigen. Konkrete Handlung: Fordern Sie neben dem aktuellen Ergebnis auch die Registerhistorie und die Historie der Auffälligkeiten an. Beide sind öffentlich, und keine davon erscheint in einer Abfrage des aktuellen Status. Zählungen: Datensätze je Unternehmen archiviert, auf Anfrage verfügbar.

Unsere Prüfmethode

Die Verfügbarkeitswerte beruhen auf Anfragen an die amtlichen Portale. Für jede Anfrage erfassen wir den Status und die verstrichene Zeit. Wir wiederholen die Anfragen an späteren Tagen und geben neben jedem Wert das zugehörige Datum an. Wir ermitteln die Datenabdeckung, indem wir mit unserem üblichen Verfahren Berichte über reale Unternehmen erstellen und zählen, für wie viele der zwölf Dimensionen am angegebenen Datum Daten vorlagen. Die jüngste Abfrage auf dieser Seite stammt vom 22. August 2026. Trägt eine Tabelle ein eigenes Datum, gilt dieses Datum.

Die amtlichen Seiten, die wir gelesen haben, sind auf dieser Seite mit ihrem Abrufdatum genannt, sodass sich jede Zahl an der Quelle nachprüfen lässt.

Vor der Überweisung: Vergleichen Sie Verkäufer, Rechnungsaussteller und Zahlungsempfänger im Browser, kostenlos (auf Englisch).

HÄUFIGE FRAGEN / 07

Was gefragt wird, bevor die Lieferantenakte aufgeht

Was ist Lieferanten-Due-Diligence?
Eine Lieferantenakte über sechs Beweisspuren: Rechtsidentität, wer handeln darf, Fertigungsfähigkeit für diesen Auftrag, Produkt- und Marktnachweise, der Zahlungsweg und eine ausdrückliche Freigabeentscheidung. Ergebnis ist eine datierte Entscheidung, keine Punktzahl.
Wie zahle ich sicher, wenn die Prüfung fertig ist?
Verfolgen Sie den Zahlungsweg vor der Überweisung zurück zur Vertragskette. Vertragspartner, Rechnungssteller und Kontoinhaber sollten dieselbe eingetragene Firma sein. Wo nicht, lassen Sie sich den Unterschied vorher schriftlich erklären.
Wie oft muss die Prüfung wiederholt werden?
An den Entscheidungspunkten, die Ihr Risiko verändern, nicht nach Kalender. Erste Bestellung, deutlich höhere Anzahlung, Wechsel der Gegenpartei oder geänderte Bankdaten öffnen die Akte jeweils erneut.