ĐƯỜNG CƠ SỞ MẪU / 01
Lập hồ sơ để người khác có thể kiểm tra lại
Người khác cần nhận diện đúng mẫu, lặp lại các phép kiểm và hiểu quyết định đã đưa ra.
Nhận diện mẫu và nơi làm mẫu
Ghi loại mẫu, nhà cung cấp, xưởng, model, ID, phiên bản và số lượng. Thêm ngày gửi, ngày nhận, người kiểm tra và ảnh nhận diện.
Mỗi phiên bản cần ID riêng. Đánh dấu phiên bản đã bị thay thế; tên “mẫu mới nhất” không đủ để nhận diện.
Chốt tài liệu dùng để đối chiếu
Liệt kê thông số, bản vẽ, vật liệu, màu, thiết kế nhãn và đóng gói theo ID, phiên bản. Nêu tài liệu được ưu tiên khi có mâu thuẫn.
Lưu các tệp đã kiểm tra để nhận ra thay đổi về sau.
Chốt đường cơ sở thông số trước khi dùng mẫu đại diện cho nó (EN) →
Đặt tiêu chí đo được
Ghi mục đích sử dụng, chức năng, kích thước, dung sai, vật liệu và phép thử cần thiết. Nêu phương pháp, thiết bị, điều kiện, đơn vị và người kiểm tra.
Mẫu giúp so sánh ngoại quan và cảm giác. Yêu cầu bằng văn bản vẫn quy định dung sai, hiệu năng và yêu cầu của thị trường đích.
Kiểm tra ngoại quan và đóng gói
Kiểm tra hoàn thiện, màu, độ khớp, linh kiện, phụ kiện, nhãn, cảnh báo, mã vạch và đóng gói. Chụp ảnh và ghi đặc điểm chỉ có ở mẫu thử.
Mỗi khác biệt được chấp nhận cần có người phụ trách và điều kiện xử lý xong.
Đối chiếu báo cáo với đúng mẫu
Đối chiếu báo cáo, ID mẫu, model, vật liệu, ngày, phương pháp và kết quả. Kiểm tra phạm vi của phòng thử nghiệm có bao gồm phép thử cần thiết không.
Năng lực phòng thử nghiệm không chứng minh ai cung cấp vật thử hoặc lô hàng sau này sẽ ra sao.
Đối chiếu chứng chỉ và báo cáo với sản phẩm, mẫu và đơn hàng →
Ghi khác biệt và quyết định
Ghi yêu cầu, kết quả, tác động, ảnh hoặc số đo, người phụ trách, hạn xử lý và hành động. Chọn trạng thái trong bảng quyết định.
Chấp nhận có điều kiện phải ghi rõ việc còn mở. Chỉ cho sản xuất khi đã đáp ứng các điều kiện bắt buộc và có người có thẩm quyền cho phép.
Dán nhãn và giữ mẫu đối chứng
Khi có thể, hai bên giữ mẫu tương đương. Ghi ID, phiên bản, ngày duyệt, người giữ, nơi lưu, ảnh và tình trạng niêm phong.
Ghi hư hại hoặc điều kiện làm mẫu không còn so sánh được. Thông số bằng văn bản vẫn áp dụng cho các yêu cầu mẫu không thể hiện.
Cho phép sản xuất và kiểm soát thay đổi
Nối mẫu với thông số, đơn hàng, xác nhận của nhà cung cấp và kế hoạch kiểm tra. Ghi phiên bản, số lượng, giai đoạn, điều kiện còn lại và người có quyền quyết định.
Yêu cầu đánh giá và duyệt lại khi đổi nhà máy, vật liệu, linh kiện, khuôn gá, thiết kế, đóng gói, phép thử hoặc thị trường đích.
Duyệt một mẫu và quyết định lấy mẫu nghiệm thu một lô là hai câu hỏi khác nhau.
ISO 2859-1:2026: nói về lấy mẫu theo lô. Một mẫu không chứng minh mọi sản phẩm trong lô đều đạt.
Đưa mẫu đối chứng vào đường cơ sở của đơn đặt hàng (EN) →
Dùng đường cơ sở trong kiểm tra giữa sản xuất do người mua định (EN) →
Dùng bộ chuẩn trong kiểm hàng trước khi xuất và quyết định cho phép xuất hàng →
BẢN GHI DUYỆT MẪU / 02
Các trường tối thiểu cho một quyết định mẫu rà soát được
| Khu vực kiểm soát | Ghi nhận | Bằng chứng | Dừng lại khi |
|---|---|---|---|
| Danh tính | Nhà cung cấp, cơ sở, SKU, loại, ID, phiên bản và ngày | Nhãn, vận đơn và ảnh có ghi ngày | Mẫu được rà không phân biệt được với phiên bản khác |
| Bộ tài liệu so sánh | Phiên bản của thông số, bản vẽ, vật liệu, artwork và đóng gói | Tệp có đánh phiên bản và quy tắc khi mâu thuẫn | Hai tài liệu vênh nhau hoặc thay được mà không cần duyệt |
| Chức năng và đo lường | Mục đích dùng, phương pháp, thiết bị, dung sai và kết quả | Phiếu kiểm, số đo và người rà | Một yêu cầu then chốt không có cách chấp nhận khách quan |
| Ngoại quan và đóng gói | Hoàn thiện, lắp ráp, phụ kiện, nhãn hiệu, nhãn và đóng gói | Ảnh chụp và các ngoại lệ đã duyệt | Một đặc điểm tạm thời hay chỉ có ở mẫu thử không được khai |
| Bằng chứng thử nghiệm | Báo cáo, danh tính vật thử, phương pháp, kết quả và phạm vi phòng thử | Báo cáo đã kiểm chứng và mẫu khớp | Báo cáo không nối được với mẫu này và quyết định này |
| Ngoại lệ | Yêu cầu, khác biệt, tác động, người phụ trách, ngày và hành động | Sổ ghi nhận và bằng chứng đóng | Một ngoại lệ mở bị giấu trong một phê duyệt chung |
| Mẫu lưu | Bản sao, nhãn, người giữ, nơi lưu và tình trạng | Nhãn có ký, niêm phong và ảnh lưu giữ | Mẫu lưu bị mất, thay đổi hay hết còn so sánh được |
| Bàn giao | Trạng thái, người có quyền, phần việc được phép và liên kết với đơn hàng, kiểm tra | Bản rà có ký và xác nhận của nhà cung cấp | Sản xuất có thể chạy từ một phiên bản mơ hồ hay đã bị thay |
TRẠNG THÁI QUYẾT ĐỊNH / 03
Tách chấp nhận mẫu khỏi lệnh sản xuất
| Trạng thái | Ý nghĩa | Hành động tiếp theo được phép |
|---|---|---|
| Đang phát triển / bị từ chối | Mẫu chưa đạt bộ tài liệu so sánh hay tiêu chí sử dụng | Yêu cầu mẫu mới đã sửa và được nhận diện |
| Có điều kiện | Các khác biệt được nêu tên chỉ chấp nhận để đánh giá hay dùng hạn chế | Đóng các điều kiện; không suy ra lệnh sản xuất hàng loạt |
| Mẫu đối chứng được duyệt | Đúng phiên bản này được chấp nhận làm đối chứng có kiểm soát | Hoàn tất đơn hàng, bằng chứng và các điểm quyết định cho phép xuất hàng |
| Được phép sản xuất | Người có thẩm quyền đã nối phiên bản được duyệt với phần việc xác định và đóng các điểm bắt buộc | Chỉ chạy đúng giai đoạn, số lượng và phiên bản được nêu |
| Bị thay thế / cần duyệt lại | Một thay đổi trọng yếu hay phiên bản mới đã thay đường cơ sở | Dừng phần việc bị ảnh hưởng cho đến khi rà tác động và quyết định lại |
Kiểm tra nơi làm mẫu
Hỏi tên và địa chỉ xưởng làm mẫu. Ghi nơi sẽ sản xuất lô hàng và cách phê duyệt nếu đổi địa điểm.
Tra cứu ngày 21–22 tháng 8 năm 2026: 45 nhà sản xuất trong danh sách NHTSA có một kết quả khớp trên sổ đăng ký Trung Quốc.
| Loại hồ sơ | Công ty |
|---|---|
| Hồ sơ chi nhánh | 8 / 45 |
| Hồ sơ đầu tư | 18 / 45 |
| Không trả về loại nào | 24 / 45 |
Có 5 công ty trả về cả hai loại hồ sơ; các nhóm có phần trùng nhau. Hồ sơ này không chứng minh nơi làm mẫu hoặc nơi sản xuất lô hàng.
Trước khi duyệt mẫu: kiểm tra công ty Trung Quốc trên hồ sơ đăng ký. Nếu nhà cung cấp đến từ nền tảng: 1688 là gì và cách kiểm tra người bán. Sau khi duyệt mẫu: kiểm hàng trước khi thanh toán nốt.
PHƯƠNG PHÁP / 04
Danh sách này được chuẩn bị thế nào
Hướng dẫn này giúp tổ chức việc duyệt mẫu. Hãy chọn tiêu chí, phép thử và người phê duyệt phù hợp với sản phẩm, thị trường đích và hợp đồng.
Chúng tôi chưa kiểm tra mẫu hay nhà cung cấp của bạn. Hướng dẫn không cho phép sản xuất, bảo đảm chất lượng hoặc thay thế thử nghiệm, tư vấn pháp lý hay đánh giá sự phù hợp.
NGUỒN SƠ CẤP / 05
Các nguồn chính thức đã dùng
Nguồn được đọc ngày 5 tháng 9 năm 2026. Mỗi nguồn hỗ trợ một phần khác nhau của việc duyệt mẫu.
- ISO 10007:2017 – hướng dẫn quản lý cấu hìnhQuản lý cấu hình trong vòng đời sản phẩm và dịch vụ.
- ISO – ISO 9001 trong chuỗi cung ứngYêu cầu của người mua; phân biệt hệ thống quản lý với sự phù hợp của sản phẩm.
- ISO/IEC 17025:2017Năng lực, tính khách quan và hoạt động của phòng thử nghiệm.
- ISO 2859-1:2026Lấy mẫu nghiệm thu theo lô với chỉ số AQL.
CÂU HỎI THƯỜNG GẶP / 06
Giữ phê duyệt trong giới hạn bằng chứng của nó
- «Golden sample» (mẫu chuẩn) là gì?
- Đó là mẫu vật lý được duyệt để đối chiếu. Gán ID, phiên bản, đính kèm tiêu chí bằng văn bản và ghi người giữ mẫu.
- Mẫu có thay được bảng thông số sản phẩm không?
- Không. Mẫu giúp so sánh ngoại quan và cảm giác; thông số quy định dung sai, vật liệu, hiệu năng và yêu cầu của thị trường đích.
- Báo cáo thử nghiệm đạt có nghĩa mẫu được duyệt không?
- Báo cáo chỉ hỗ trợ các phép thử đã làm trên vật thử được nhận diện. Vẫn cần kiểm tra các yêu cầu khác của sản phẩm và thị trường đích.
- Có thể duyệt khi còn khác biệt nhỏ không?
- Có thể chấp nhận có điều kiện nếu ghi rõ khác biệt, tác động, người phụ trách và điều kiện xử lý xong. Nêu phần việc được phép thực hiện.
- Nếu vật liệu, linh kiện hay nhà máy thay đổi thì sao?
- Đánh giá tác động, cập nhật tài liệu và lấy phê duyệt mới trước khi tiếp tục phần việc bị ảnh hưởng.