QUY TRÌNH TÀI LIỆU / 01
Bắt đầu từ tài liệu đầy đủ
Lưu tệp gốc và tin nhắn của nhà cung cấp. Kiểm tra tổ chức cấp, tên chủ thể và phạm vi áp dụng.
Xác định loại tài liệu
Phân biệt chứng chỉ hệ thống, chứng chỉ sản phẩm, báo cáo thử nghiệm, báo cáo kiểm tra và tuyên bố của nhà cung cấp.
Ghi tiêu chuẩn, số hiệu, tổ chức cấp, ngày cấp, ngày hết hạn và tình trạng. ISO không cấp chứng chỉ; hãy kiểm tra tổ chức thực sự cấp tài liệu.
Chứng chỉ hệ thống không chứng nhận sản phẩm. Thử nghiệm một mẫu không phê duyệt toàn bộ sản xuất.
Kiểm tra tên chủ thể
Đối chiếu tên pháp lý tiếng Trung và mã tín dụng xã hội thống nhất với GSXT, giấy phép kinh doanh, hợp đồng và hóa đơn.
Kiểm tra cả tên tiếng Anh và địa chỉ. Nếu chủ thể khác bên bán, yêu cầu bằng chứng về quan hệ giữa hai bên và đơn hàng.
Kiểm tra tổ chức cấp và công nhận
Với chứng chỉ hệ thống quản lý có công nhận, tra tên công ty hoặc số chứng chỉ trên IAF CertSearch. Bạn cũng có thể liên hệ tổ chức cấp qua kênh độc lập.
Global ACI hoạt động từ ngày 1 tháng 1 năm 2026 và tiếp nhận các chức năng trước đây của IAF và ILAC.
Xác định tổ chức công nhận trong danh bạ thành viên Global ACI. Sau đó mở danh bạ của tổ chức đó.
Với phòng thử nghiệm Trung Quốc, dùng danh bạ CNAS và kiểm tra phạm vi liên quan.
Nếu không tìm thấy kết quả, liên hệ tổ chức cấp hoặc tổ chức công nhận. Không có kết quả chưa chứng minh tài liệu là giả.
Đọc tình trạng và phạm vi áp dụng
Đối chiếu số chứng chỉ, chủ thể, địa điểm, tiêu chuẩn và phạm vi với hồ sơ nguồn. Lưu ngày tra cứu và tình trạng hiệu lực.
Ghi rõ nếu chứng chỉ bị đình chỉ, thu hồi hoặc hết hạn. Công nhận phòng thử nghiệm phải bao gồm đúng chủ thể, địa điểm và phương pháp liên quan.
Đối chiếu báo cáo với mẫu của bạn
So khách hàng, nhà sản xuất, model, vật liệu và mẫu với thông số đơn hàng và mẫu đã duyệt.
Kiểm tra số báo cáo, số lượng, tình trạng mẫu, ngày nhận và thử, tiêu chuẩn, phiên bản, sai lệch và kết quả.
Hỏi ai chọn mẫu và phòng thử nghiệm có chứng kiến không. Kết quả của mẫu này không tự áp dụng cho vật liệu, lô hoặc chuyến hàng khác.
Lấy báo cáo đầy đủ cùng phụ lục và các trang còn thiếu. Nếu nhận bản dịch, đối chiếu với bản gốc.
Kiểm tra quy định nước nhập khẩu
Xác định sản phẩm, thị trường và vai trò của người mua. Hỏi cơ quan có thẩm quyền về tiêu chuẩn, model, nhãn mác và hồ sơ cần có.
Xác nhận cả chương trình chứng nhận và cách đánh giá được chấp nhận. Tài liệu của nhà cung cấp không chuyển nghĩa vụ pháp lý của người nhập khẩu sang bên khác.
Ghi rõ quyết định tiếp theo
Lưu người kiểm tra, nguồn, ngày, phiên bản, điểm khớp và vấn đề chưa rõ. Chọn bước tiếp theo: xin bằng chứng, duyệt mẫu, đặt thử nghiệm hoặc tìm tư vấn.
Có tài liệu chưa đủ để duyệt nhà cung cấp, cho sản xuất hoặc trả tiền. Kiểm tra lại nếu chủ thể, địa điểm, sản phẩm, tiêu chuẩn hoặc chuyến hàng thay đổi.
KHỚP TÀI LIỆU / 02
Mỗi tài liệu chứng minh được gì?
| Tài liệu | Đối chiếu tại nguồn | Đối chiếu với đơn hàng | Tự nó không chứng minh |
|---|---|---|---|
| Chứng chỉ hệ thống quản lý | Chủ thể, tổ chức cấp, công nhận, tiêu chuẩn, tình trạng, phạm vi và cơ sở | Cơ sở và quy trình liên quan nằm trong phạm vi | Hợp chuẩn của sản phẩm, model, lô hay đơn hàng |
| Chứng chỉ sản phẩm | Chương trình, tổ chức cấp, tình trạng, chủ thể, dòng sản phẩm, model và tiêu chuẩn | Model, biến thể và tuyến vào thị trường đích của bạn nằm trong phạm vi | Biến thể không liệt kê, mọi lô hàng, hay nghĩa vụ của người mua |
| Báo cáo phòng thử nghiệm | Danh tính phòng thử nghiệm, công nhận và lĩnh vực công nhận liên quan | Báo cáo, mẫu, model, vật liệu, phương pháp và thông số khớp nhau | Ai làm ra mẫu, sản xuất liên tục hay các chuyến hàng tương lai |
| Báo cáo kiểm tra | Tổ chức, phạm vi, tiêu chí, cơ sở, ngày và kết quả quan sát | Hàng được kiểm và tiêu chí khớp với đơn hàng | Điều kiện ngoài phạm vi, thời gian hay số lượng đã quan sát |
| Tuyên bố của nhà cung cấp | Bên phát hành, người ký có thẩm quyền, sản phẩm được nêu và khẳng định có ghi ngày | Nêu đúng thông số đã thống nhất và thị trường đích | Đánh giá hay thử nghiệm độc lập bởi bên thứ ba |
Số lượng chứng chỉ chưa trả lời điều gì?
Ngày 21 tháng 8 năm 2026, chúng tôi tra 45 công ty trong danh sách NHTSA khớp với một chủ thể tại Trung Quốc.
| Loại hồ sơ | Công ty có kết quả | Trung vị số hồ sơ trả về |
|---|---|---|
| Chứng chỉ năng lực | 36 / 45: 80% | 8 |
| Giấy phép hành chính | 40 / 45: 89% | 5.5 |
Trung vị chỉ tính các công ty có kết quả ở từng nhóm. Số hồ sơ trả về không xác nhận từng chứng chỉ còn hiệu lực.
Đây là mẫu thuận tiện, không đại diện cho toàn bộ nhà sản xuất Trung Quốc. Nguồn dữ liệu không bao gồm mọi loại tài liệu.
Có hồ sơ chưa chứng minh chứng chỉ phù hợp với đơn hàng. Không có kết quả cũng chưa chứng minh công ty thiếu chứng chỉ cần thiết.
PHƯƠNG PHÁP / 03
Trang này được chuẩn bị thế nào
Bảy bước là phần tổng hợp của chúng tôi từ các nguồn được dẫn. Hướng dẫn này không xác minh nhà cung cấp hay tài liệu của riêng bạn.
Nội dung không thay thế tư vấn pháp lý hoặc đánh giá sự phù hợp cho sản phẩm và thị trường cụ thể.
Nếu không mở được cổng tra cứu, lưu thông tin tài liệu và liên hệ tổ chức cấp. Nghiên cứu truy cập hồ sơ (EN) đo phản hồi web, không chứng minh đã tra được chứng chỉ.
NGUỒN SƠ CẤP / 04
Các nguồn chính thức đã dùng
Hướng dẫn ISO, Global ACI và danh bạ CNAS được rà soát ngày 5 tháng 9 năm 2026. Tra lại hồ sơ trước khi quyết định vì tình trạng và phạm vi có thể thay đổi.
- Hệ thống công khai thông tin tín dụng doanh nghiệp quốc giaGSXT: National Enterprise Credit Information Publicity System.
- ISO – chứng nhậnĐịnh nghĩa chứng nhận và công nhận, nêu rõ ISO không cấp chứng chỉ và mô tả các tuyến kiểm chứng.
- Global ACI – thông tin tổ chứcGiải thích cơ quan quốc tế hiện hành từ 2026, thỏa thuận MRA và việc tiếp nhận chức năng của IAF và ILAC.
- Global ACI – thành viên đầy đủDanh bạ tổ chức công nhận thành viên; kiểm tra phạm vi liên quan.
- IAF CertSearch – tra cứu chứng chỉTuyến mà ISO và Global ACI liên kết để tra chứng chỉ hệ thống quản lý có công nhận.
- CNAS – tìm tổ chức được công nhậnTuyến chính thức của Trung Quốc vào danh bạ phòng thử nghiệm, hiệu chuẩn và các tổ chức được công nhận khác.
CÂU HỎI THƯỜNG GẶP / 05
Câu hỏi thường gặp về chứng chỉ
- Tôi có thể kiểm tra chứng chỉ ISO trên trang web của ISO không?
- ISO không cấp chứng chỉ. Với hệ thống quản lý có công nhận, dùng CertSearch hoặc liên hệ tổ chức cấp và tổ chức công nhận qua kênh độc lập.
- ISO 9001 có nghĩa sản phẩm đã qua thử nghiệm không?
- Không. ISO 9001 nói về hệ thống quản lý. Kiểm tra riêng sản phẩm, model, tiêu chuẩn, mẫu và kết quả thử nghiệm.
- Dấu CNAS hay dấu công nhận có làm một báo cáo đủ tin không?
- Không. Kiểm tra phòng thử nghiệm và phạm vi công nhận, rồi đối chiếu báo cáo và mẫu với đơn hàng.
- Tên chủ thể trên chứng chỉ khác tên người bán có chứng minh chứng chỉ giả không?
- Không. Làm rõ chủ thể là bên bán, nhà sản xuất hay công ty liên kết. Xin bằng chứng về quan hệ giữa chủ thể đó, tài liệu và đơn hàng.
- Khi nào nên đặt thử nghiệm mới?
- Khi tài liệu chưa đáp ứng sản phẩm, vật liệu, tiêu chuẩn, thị trường hoặc cách lấy mẫu cần thiết. Thống nhất phạm vi với phòng thử nghiệm đủ năng lực.