PROCESO DOCUMENTAL / 01
Empiece con el documento completo
Guarde el archivo original y el mensaje del proveedor. Compruebe quién lo emitió, a quién pertenece y qué cubre.
Identifique el documento
Distinga certificado de sistema, certificado de producto, informe de ensayo, informe de inspección y declaración del proveedor. Anote norma, número, emisor, fechas y estado.
ISO no emite certificados. Compruebe qué organismo certificó a la empresa y qué requisitos se evaluaron.
Un certificado de sistema no certifica el producto. Un ensayo de una muestra no aprueba toda la producción.
Compruebe quién figura como titular
Compare el nombre legal chino y el Código Unificado de Crédito Social con GSXT, la licencia, el contrato y la factura.
Revise también nombres en inglés y direcciones. Si el titular es una fábrica, afiliada o cliente del laboratorio distinto del vendedor, pida pruebas de su relación con el pedido.
Verifique emisor y acreditación
Busque la empresa o el número del certificado acreditado de sistema de gestión en IAF CertSearch. También puede contactar con el certificador por un canal independiente.
Global ACI opera desde el 1 de enero de 2026. Global ACI asumió las funciones anteriores de IAF e ILAC.
Identifique al organismo de acreditación en el directorio de miembros de Global ACI. Después consulte el directorio del propio organismo.
Para laboratorios chinos, use el directorio de CNAS y compruebe el alcance pertinente.
Si no obtiene resultados, contacte con el emisor o el organismo de acreditación. La ausencia de resultados no demuestra que el documento sea falso.
Lea estado, alcance y centros
Compare número, titular, centros, norma y alcance con el registro fuente. Guarde la fecha de consulta y el estado: vigente, suspendido, retirado o vencido.
La acreditación del laboratorio debe cubrir la entidad, el centro y el método pertinentes. No todos los ensayos que ofrece están necesariamente acreditados.
Compare el informe con su muestra
Coteje cliente, fabricante, modelo, material y muestra con su especificación y muestra aprobada. Revise también número de informe, cantidad, estado, fechas, norma, edición, desviaciones y resultados.
Pregunte quién seleccionó la muestra y si el laboratorio presenció el muestreo. Un resultado favorable no se extiende a otras variantes, materiales, lotes o envíos.
Obtenga el informe completo, incluidos anexos y páginas omitidas. Si recibió una traducción, compárela con el original.
Compruebe los requisitos del destino
Identifique producto, mercado y función del comprador. Confirme con la autoridad competente el esquema, la evaluación aceptada, norma, modelos, etiquetado y documentos necesarios.
Los requisitos cambian según el producto y el destino. Los documentos del proveedor no transfieren las obligaciones legales del importador.
Anote qué puede decidir
Guarde revisor, fuente, fecha, versión, coincidencias y dudas pendientes. Indique una acción: pedir pruebas, aprobar una muestra, encargar ensayos o buscar asesoramiento.
Tener un documento no basta para aprobar al proveedor, liberar producción o pagar. Revise los controles afectados si cambian entidad, centro, producto, norma o envío.
AJUSTE DOCUMENTAL / 02
Qué demuestra cada documento
| Documento | Cotejo en la fuente | Cotejo con el pedido | No demuestra por sí solo |
|---|---|---|---|
| Certificado de sistema de gestión | Titular, emisor, acreditación, norma, estado, alcance y centros | El centro y proceso pertinentes están dentro del alcance | Conformidad del producto, modelo, lote o pedido |
| Certificado de producto | Esquema, emisor, estado, titular, familia, modelo y norma | Su modelo, variante y ruta de destino están cubiertos | Variantes no listadas, todos los lotes u obligaciones del comprador |
| Informe de laboratorio | Identidad del laboratorio, acreditación y campo acreditado pertinente | Informe, muestra, modelo, material, método y especificación coinciden | Quién fabricó la muestra, producción continua o envíos futuros |
| Informe de inspección | Organismo, alcance, criterios, centro, fecha y resultado observado | Los bienes inspeccionados y criterios coinciden con el pedido | Condiciones fuera del alcance, tiempo o cantidad observados |
| Declaración del proveedor | Emisor, firmante autorizado, producto cubierto y afirmación fechada | Nombra la especificación controlada y el destino | Evaluación o ensayo independiente por terceros |
Qué dejan pendiente los recuentos de certificados
El 21 de agosto de 2026 consultamos 45 empresas de una lista de NHTSA que pudimos vincular a una entidad china. Son una muestra de conveniencia, no de todos los fabricantes chinos.
| Registro | Empresas con resultados | Mediana de registros devueltos |
|---|---|---|
| Certificados de cualificación | 36 / 45: 80% | 8 |
| Licencias administrativas | 40 / 45: 89% | 5.5 |
Las medianas cuentan solo empresas con resultados en cada categoría. Incluyen registros devueltos, no una comprobación de que cada certificado siga vigente.
La fuente no cubre todos los documentos posibles. Tener registros no prueba que un certificado cubra su pedido; no obtenerlos tampoco demuestra falta de certificación.
MÉTODO / 03
Cómo se preparó esta guía
El proceso de siete controles es nuestra síntesis de las fuentes citadas. Esta guía no verifica su proveedor ni sus documentos y no sustituye asesoramiento jurídico o una evaluación de conformidad.
Si un portal no abre, guarde los datos del documento y contacte con el emisor. Nuestro estudio de acceso a registros (EN) midió respuestas web, no consultas de certificados completadas.
Esta versión usa español internacional y no se limita a un país ni a un mercado de destino concreto.
FUENTES PRIMARIAS / 04
Fuentes oficiales utilizadas
Orientación de ISO, Global ACI y directorio de CNAS revisados el 5 de septiembre de 2026. Consulte el registro correspondiente antes de decidir: su estado y alcance pueden cambiar.
- Sistema Nacional de Publicidad de Información Crediticia EmpresarialGSXT, National Enterprise Credit Information Publicity System.
- ISO — certificaciónDefine certificación y acreditación, aclara que ISO no emite certificados y describe vías de verificación.
- Global ACI — información institucionalExplica la autoridad internacional vigente desde 2026, su MRA y la transferencia de las funciones de IAF e ILAC.
- Global ACI — miembros plenosDirectorio de organismos de acreditación miembros; revise el alcance pertinente.
- IAF CertSearch — búsqueda de certificadosRuta que ISO y Global ACI enlazan para consultar certificados acreditados de sistemas de gestión.
- CNAS — buscar un organismo acreditadoRuta oficial china a directorios de laboratorios de ensayo y calibración y otros organismos acreditados.
PREGUNTAS FRECUENTES / 05
Dudas frecuentes sobre los certificados
- ¿Puedo verificar un certificado ISO en la web de ISO?
- ISO no emite certificados. Para sistemas de gestión acreditados, use CertSearch o contacte con el certificador y el organismo de acreditación por canales independientes.
- ¿ISO 9001 significa que el producto superó ensayos?
- No. ISO 9001 se refiere al sistema de gestión. Compruebe por separado producto, modelo, norma, muestra y resultado del ensayo.
- ¿Una marca CNAS o de acreditación hace suficiente un informe?
- No. Compruebe el laboratorio y su alcance acreditado. Después compare el informe y la muestra con su pedido.
- ¿Una diferencia en el nombre del titular prueba que el certificado es falso?
- No. Aclare si el titular es vendedor, fabricante o afiliada. Pida pruebas de la relación entre ese titular, el documento y su pedido.
- ¿Cuándo conviene encargar un nuevo ensayo?
- Cuando los documentos no cubran el producto, material, norma, destino o muestreo necesarios. Acuerde el alcance con un laboratorio competente.