LÍNEA BASE DE MUESTRA / 01
Prepare un registro que otra persona pueda usar
Otra persona debe poder identificar la muestra, repetir las comprobaciones y entender qué se aprobó.
Identifique la muestra y su origen
Registre tipo, proveedor, taller, modelo, ID, revisión, cantidad, fechas de envío y recepción, revisor y fotos de identificación.
Asigne un ID a cada versión. Marque las anteriores como sustituidas; “última muestra” no identifica una versión.
Fije los documentos de referencia
Liste especificación, plano, materiales, color, arte, etiquetas y embalaje por ID y revisión. Indique qué documento prevalece si hay diferencias.
Guarde los archivos revisados para poder detectar cambios posteriores.
Definir la línea base de especificación antes de usar una muestra para representarla (EN) →
Defina criterios medibles
Anote uso previsto, funciones, dimensiones, tolerancias, materiales y pruebas necesarias. Para cada medición, indique método, equipo, condiciones, unidades y responsable.
La muestra ayuda a comparar apariencia y tacto. Los requisitos escritos siguen definiendo tolerancias, rendimiento y obligaciones del destino.
Revise apariencia y embalaje
Compruebe acabado, color, ajuste, piezas, accesorios, arte, etiquetas, advertencias, códigos y embalaje. Fotografíe lo revisado e identifique los rasgos exclusivos del prototipo.
Registre cada diferencia aceptada con un responsable y una condición de cierre.
Vincule el informe con esta muestra
Coteje informe, ID de muestra, modelo, material, fechas, método, resultado y laboratorio. Compruebe que el alcance del laboratorio cubre el ensayo requerido.
La competencia del laboratorio no demuestra quién suministró el artículo ni cómo será la producción posterior.
Cotejar certificados e informes con producto, muestra y pedido →
Registre diferencias y decisión
Anote requisito, resultado, impacto, foto o medición, responsable, plazo y acción. Use un estado de la tabla de decisiones.
Una aceptación condicional debe indicar qué sigue abierto. La producción requiere cerrar los puntos obligatorios y una autorización expresa.
Etiquete y conserve la referencia
Conserve muestras equivalentes con comprador y proveedor cuando sea práctico. Registre ID, revisión, fecha de aprobación, custodio, lugar, fotos y estado del precinto.
Anote daños, envejecimiento o condiciones que impidan compararla. La especificación escrita sigue controlando los requisitos que la muestra no representa.
Autorice el trabajo y controle los cambios
Vincule muestra, especificación, orden, confirmación del proveedor e inspección. Indique versión, cantidad o etapa autorizada, condiciones pendientes y quién puede liberar el trabajo.
Exija revisión y nueva aprobación si cambian fábrica, material, componentes, utillaje, diseño, embalaje, ensayos o destino.
Una muestra aprobada y una decisión posterior de muestreo de un lote responden a preguntas distintas.
ISO 2859-1:2026: trata el muestreo por lotes; una muestra no demuestra la conformidad de todas las unidades.
Llevar la referencia aprobada a la línea base de la orden de compra (EN) →
Usar la línea base durante un control de producción definido por el comprador (EN) →
Usar la línea base en la inspección previa al envío y la decisión de liberación →
REGISTRO DE APROBACIÓN / 02
Campos mínimos para una decisión de muestra revisable
| Área de control | Registro | Evidencia | Detener cuando |
|---|---|---|---|
| Identidad | Proveedor, centro, SKU, tipo, ID, revisión y fechas | Etiquetas, envío y fotografías fechadas | La unidad revisada no se distingue de otra versión |
| Paquete de comparación | Revisiones de especificaciones, planos, materiales, arte y embalaje | Archivos versionados y regla de conflicto | Dos referencias discrepan o se pueden sustituir sin aprobación |
| Función y medición | Uso previsto, métodos, equipo, tolerancias y resultados | Hojas de control, mediciones y revisor | Un requisito crítico no tiene método objetivo de aceptación |
| Apariencia y embalaje | Acabado, montaje, accesorios, marca, etiquetas y embalaje | Fotografías y excepciones aprobadas | No se declara una característica temporal o exclusiva del prototipo |
| Evidencia de ensayo | Informe, identidad del artículo, método, resultado y alcance del laboratorio | Informe comprobado y coincidencia de muestra | El informe no se puede conectar con esta muestra y decisión |
| Excepciones | Requisito, diferencia, impacto, responsable, fecha y acción | Registro de incidencias y evidencia de cierre | Una excepción abierta queda oculta dentro de una aprobación general |
| Referencia retenida | Copias, etiquetas, custodios, almacenamiento y estado | Etiquetas firmadas, precinto y fotografías de custodia | La referencia falta, cambió o dejó de ser comparable |
| Entrega | Estado, autoridad, trabajo liberado y vínculos con orden e inspección | Revisión firmada y confirmación del proveedor | La producción puede arrancar desde una versión ambigua o sustituida |
ESTADOS DE DECISIÓN / 03
Separe la aceptación de la muestra de la liberación de producción
| Estado | Significado | Siguiente acción permitida |
|---|---|---|
| Desarrollo / rechazada | La unidad todavía no cumple el paquete de comparación o los criterios de uso | Solicitar una nueva muestra corregida e identificada |
| Condicional | Las diferencias nombradas se aceptan solo para evaluación o un uso limitado | Cerrar las condiciones; no inferir liberación de producción en masa |
| Referencia aprobada | La revisión exacta se acepta como una referencia controlada de comparación | Completar la orden, la evidencia y las puertas de liberación |
| Producción liberada | Una persona autorizada vinculó la revisión aprobada con trabajo definido y cerró los puntos obligatorios | Iniciar solo la etapa, cantidad y revisión nombradas |
| Sustituida / requiere nueva aprobación | Un cambio relevante o una revisión posterior reemplazó la línea base | Detener el trabajo afectado hasta revisar el impacto y decidir de nuevo |
Compruebe dónde se hizo la muestra
Pida el nombre y la dirección del taller que hizo la muestra. Registre dónde se fabricará el lote y cómo se aprobará un cambio de lugar.
Consulta del 21–22 de agosto de 2026: 45 fabricantes de la lista NHTSA con una única coincidencia en el registro chino.
| Tipo de registro | Empresas |
|---|---|
| Registros de sucursales | 8 de 45 |
| Registros de inversiones | 18 de 45 |
| Ningún tipo devuelto | 24 de 45 |
La consulta devolvió ambos tipos para 5 empresas; los grupos se solapan. Estos registros no prueban dónde se fabricó la muestra o el lote.
Antes de la muestra: verificar la empresa china en el registro. Si el proveedor vino de una plataforma: ¿Alibaba es confiable? qué decide realmente un pedido. Después de la muestra: la inspección antes de liberar el saldo.
MÉTODO / 04
Cómo se preparó esta lista
Esta guía organiza la revisión de una muestra. Adapte criterios, ensayos y autorizaciones a su producto, destino y contrato.
No hemos inspeccionado su muestra ni su proveedor. La guía no aprueba la producción ni sustituye ensayos, asesoramiento jurídico o una evaluación de conformidad.
Esta versión usa español internacional y no se limita a un país ni a un mercado de destino concreto.
FUENTES PRIMARIAS / 05
Fuentes oficiales utilizadas
Fuentes consultadas el 5 de septiembre de 2026. Cada una cubre un aspecto distinto de la revisión.
- ISO 10007:2017 — Directrices para la gestión de la configuraciónGestión de la configuración durante el ciclo de vida.
- ISO — ISO 9001 en la cadena de suministroRequisitos del comprador y diferencia entre sistema de gestión y conformidad del producto.
- ISO/IEC 17025:2017Competencia, imparcialidad y funcionamiento de laboratorios.
- ISO 2859-1:2026Muestreo de aceptación lote por lote, indexado por AQL.
PREGUNTAS FRECUENTES / 06
Mantenga la aprobación dentro de su límite de evidencia
- ¿Qué es una “golden sample” o muestra maestra?
- Es una muestra física aprobada como referencia. Asígnele ID y revisión, adjunte los criterios escritos y registre quién la conserva.
- ¿Puede la muestra sustituir la especificación del producto?
- No. La muestra ayuda con rasgos visibles y táctiles; la especificación define tolerancias, materiales, rendimiento y requisitos del destino.
- ¿Un informe de laboratorio favorable aprueba la muestra?
- Solo respalda los ensayos realizados sobre el artículo identificado. Revise también los demás requisitos del producto y del destino.
- ¿Puedo aprobar con diferencias menores?
- Puede aceptar con condiciones si registra cada diferencia, su impacto, responsable y condición de cierre. Indique qué trabajo permite esa decisión.
- ¿Qué ocurre si cambia el material, componente o fábrica?
- Revise el impacto, actualice los documentos afectados y obtenga nueva aprobación antes de continuar el trabajo afectado.