CONTROL DE INSPECCIÓN / 01
Prepare el encargo antes de contratar.
Entregue al inspector los requisitos aprobados del pedido. Conserve juntos el informe, las correcciones y la decisión del comprador.
Fije los documentos del pedido
Entregue vendedor legal, centro de inspección, pedido y revisión, SKU, cantidades, planos, materiales, arte de embalaje y muestra aprobada. Indique qué documento prevalece si hay contradicciones.
Registre antes de contratar cualquier cambio aprobado de fábrica, material, componente o especificación. Los mensajes comerciales dispersos o una muestra sin identificación no forman una línea base controlada.
Fijar la versión de la muestra y la decisión de aprobación →
Crear la línea base de la orden de compra (EN) →
Conservar los hallazgos de inspección durante la producción (EN) →
Compruebe que el lote está listo
Registre el lote, cantidades pedida, terminada y embalada, ubicaciones y exclusiones. Acuerde cuánto debe estar listo y pida evidencia fechada antes de desplazar al inspector.
Al llegar, el informe debe registrar qué estaba disponible, dónde se encontraba y cómo se eligió la muestra. Si el lote declarado difiere del lote visible, suspenda y pida instrucciones al comprador en lugar de cambiar silenciosamente la base de inspección.
El resultado de un lote definido no se extiende automáticamente a otra producción, reposición, lote retrabajado o envío futuro.
Verifique al organismo de inspección
Confirme quién inspeccionará, con qué métodos y equipos, y cómo gestiona conflictos de interés. Compruebe que el alcance cubre producto, proceso y lugar. ISO/IEC 17020:2026 trata la competencia, imparcialidad y funcionamiento de estos organismos.
Si se exige acreditación, encuentre al organismo de acreditación en el directorio de Global ACI. Compruebe después el alcance vigente del inspector en el directorio de ese organismo. La acreditación no valida automáticamente cada informe.
Acuerde el muestreo y los defectos
Fije lote, nivel de inspección, tamaño y selección de muestra, clases de defectos y números de aceptación o rechazo. Relacione los defectos críticos, mayores y menores con la especificación, el riesgo y el contrato antes de conocer los resultados.
ISO 2859-1:2026 cubre el muestreo de aceptación lote por lote según AQL. Defina el plan con la norma aplicable y apoyo cualificado. El muestreo no comprueba el 100 % de las unidades ni garantiza que todas sean conformes.
Indique qué debe comprobarse
Liste identidad, cantidad, materiales, dimensiones, tolerancias, acabado, color, montaje, función y controles de seguridad posibles en el centro. Para cada control, indique método, herramienta, número de muestras, resultado esperado y evidencia.
Separe la inspección visual o funcional de los ensayos de laboratorio y de la evaluación regulatoria. Si un material, componente o declaración requiere certificado o informe de ensayo, relacione el documento con titular legal, centro, producto, modelo y muestra ensayada.
Relacionar certificados e informes con producto, muestra y pedido →
Revise embalaje y documentos
Compare embalajes y arte con las instrucciones aprobadas. Según el alcance, revise códigos, modelo, lote, advertencias, origen, dimensiones, pesos, surtido, sellado y protección para el transporte.
Liste factura, lista de empaque, informe, ensayos, declaraciones y etiquetas esperadas. El inspector registra qué se presentó y si coincide con el encargo. Consulte las obligaciones del mercado de destino con la autoridad o un asesor cualificado.
Conciliar las versiones de factura y lista de empaque con el pedido y el lote inspeccionado (EN) →
Registre los defectos y su corrección
Para cada hallazgo, registre requisito, condición observada, clase, SKU, conteo y foto o medición. Mantenga abiertos los puntos discutidos o no comprobables. Una promesa de corregir no cierra el hallazgo.
Para mercancía rechazada o suspendida, anote contención, corrección, cantidad afectada, responsable y plazo; incluya causa y prevención cuando proceda. Acuerde cómo cerrar el hallazgo: documentos, comprobación dirigida o reinspección representativa. Las fotos del proveedor solo sirven si la regla de cierre las admite.
Registre su decisión
Compare informe, encargo, pedido y excepciones. Anote revisor, correcciones aceptadas y asuntos pendientes. Especifique la acción autorizada: suspender, corregir, reinspeccionar, liberar el envío o liberar un hito de pago.
No libere el pago final ni el embarque solo porque un informe diga “APROBADO”. Antes de transferir fondos, confirme por separado el beneficiario y cualquier instrucción de pago modificada. Usar el flujo de verificación de cuenta bancaria (EN) →
La autorización del envío no cambia la entrega contractual ni la transferencia de riesgo. Las reglas Incoterms® 2020 distribuyen costes, riesgos y obligaciones; conserve la regla y el lugar acordados.
El acuerdo de la OMC trata inspecciones prescritas o contratadas por gobiernos. Para una inspección comercial del comprador, acuerde por escrito alcance, autoridad y efecto sobre la liberación.
Mantener la decisión dentro del registro general de verificación del proveedor →
BRIEF DE INSPECCIÓN / 02
Qué acordar y conservar
| Área de control | Fijar antes de contratar | Conservar en el informe | Suspender cuando |
|---|---|---|---|
| Línea base | Vendedor, fábrica, revisión del pedido y especificación, SKU y muestra aprobada | Referencias exactas y documentos ausentes o contradictorios | La mercancía no puede vincularse con la revisión aprobada |
| Preparación del lote | Identidad, cantidad, umbral de terminación, ubicaciones y exclusiones | Cantidad disponible, lugar y recorrido de selección | El lote visible difiere de la base de muestreo declarada |
| Alcance del inspector | Organismo, personal, métodos, equipos, imparcialidad y alcance acreditado cuando se exija | Quién participó, cuándo, dónde y qué métodos se ejecutaron | No están disponibles la competencia, el acceso o el equipo requeridos |
| Muestreo | Plan, lote, muestra, selección y umbrales de defectos | Unidades elegidas, defectos por clase y cálculo de decisión | El plan cambia después de conocer resultados sin aprobación del comprador |
| Producto | Requisitos observables, método, tolerancia y formato de evidencia | Resultados medidos u observados frente a cada requisito | Se omitió o no pudo probarse un requisito crítico para la liberación |
| Embalaje y documentos | Arte, preparación, etiquetas, marcas y entregables | Resultados, fotografías y documentos presentados | Una regla de embalaje, marca o documento sigue sin resolver |
| Correcciones | No conformidad, contención, corrección y regla de reinspección | Hallazgos abiertos, respuesta y evidencia de verificación | Una promesa o foto selectiva sustituye el cierre acordado |
| Autoridad | Revisor del comprador, estados permitidos y límites de pago y envío | Decisión fechada, excepciones, acción autorizada y versión de evidencia | El informe se trata como autorización automática de liberación |
REGISTRO DE LIBERACIÓN / 03
Registre el estado y la siguiente acción
| Estado | Registro mínimo | Siguiente acción permitida |
|---|---|---|
| No está listo | El lote o los requisitos previos están incompletos o son materialmente distintos | No inspeccionar bajo una base cambiada; reprogramar u obtener instrucción escrita |
| Inspeccionado. Revisión abierta | Informe recibido, alcance comprobado y hallazgos registrados | El comprador revisa la evidencia; no hay liberación automática |
| Suspendido para corrección | Hallazgos críticos, cantidad afectada y responsable registrados | Contener y corregir la mercancía afectada |
| Reinspección requerida | Método de cierre, base de muestra e identidad del lote corregido aprobados | Ejecutar la reinspección indicada antes de reanudar la revisión |
| Liberado con registro | Revisor, fecha, versión, excepciones cerradas y acción exacta registrados | Liberar solo el lote, envío o hito de pago identificado |
IDENTIDAD / 03b
¿En la planta de qué entidad está inspeccionando?
Identifique por separado la fábrica visitada, el vendedor del contrato y el beneficiario del pago. Pueden ser entidades distintas; confirme la relación y quién responde por el lote.
El estudio de 264 fabricantes «Little Giant» de tres listas provinciales, consultado el 8 de agosto de 2026, encontró 67 (25,4 %) sin mención de importación y exportación. Esa redacción no identifica al exportador ni representa a todos los fabricantes chinos.
Compare nombre registrado, código de 18 caracteres, estado y domicilio con el registro oficial GSXT. Conserve fuente y fecha. Un domicilio registrado no demuestra que el lote esté allí.
Antes de la inspección: verificar la empresa china en el registro y dejar la muestra aprobada por escrito. Si el proveedor vino de una plataforma: ¿es seguro comprar en Alibaba?. Los informes de registros empresariales no incluyen inspecciones físicas ni auditorías de planta.
El nombre del inspector no demuestra su competencia
Estas consultas de nombres, realizadas el 22 de agosto de 2026 mediante un proveedor comercial de datos registrales, muestran por qué conviene verificar el alcance del inspector.
| Terminación del nombre | Empresas devueltas |
|---|---|
| 检测有限公司 («ensayos») | 5.000 — tope de visualización |
| 检验有限公司 («inspección») | 5.000 — tope de visualización |
| 认证有限公司 («certificación») | 5.000 — tope de visualización |
| 公证行有限公司 («perito») | 740 |
| 验货有限公司 («inspección de mercancías») | 653 |
| 第三方检测有限公司 («ensayos de tercera parte») | 638 |
Tres de estas seis consultas alcanzaron el tope de visualización de 5.000; los totales reales son desconocidos. El archivo completo contiene ocho consultas, cinco con ese tope. Los grupos pueden solaparse: no sume los resultados.
Son coincidencias de nombres, no un censo del sector ni una medida de acreditación. No evaluamos ni recomendamos empresas. Verifique el nombre legal completo y el alcance vigente. Archivo de recuentos: registros por empresa archivados, disponibles a petición.
MÉTODO / 04
Cómo se preparó este checklist
Estos ocho controles y estados de decisión organizan evidencia para el comprador. Las fuentes oficiales se revisaron el 6 de septiembre de 2026; se consultaron los resúmenes públicos de ISO, no el texto completo de las normas de pago.
Es orientación general, no una inspección, evaluación regulatoria o aprobación de envío. Global ACI asumió las funciones anteriores de IAF e ILAC el 1 de enero de 2026. La decisión de un pedido requiere comprobar el alcance aplicable.
Esta versión usa español general y no se limita a un país ni a un mercado de destino específico.
FUENTES PRIMARIAS / 05
Fuentes oficiales utilizadas
Fuentes consultadas el 6 de septiembre de 2026. Antes de contratar, confirme la edición aplicable y el alcance vigente del organismo de inspección.
- ISO 2859-1:2026Registro oficial de ISO para procedimientos de muestreo de aceptación lote por lote indexados por AQL.
- ISO/IEC 17020:2026Registro oficial de ISO para competencia, imparcialidad y funcionamiento coherente de organismos de inspección.
- Global ACI — AboutRegistro oficial de su inicio el 1 de enero de 2026 y de la asunción de las funciones anteriores de IAF e ILAC.
- Global ACI — Recognised accreditation bodiesDirectorio oficial para identificar organismos de acreditación reconocidos, economías y alcances.
- ICC — Incoterms® 2020Resumen oficial de las reglas que distribuyen determinados costes, riesgos y obligaciones en ventas entre empresas.
- OMC — Acuerdo sobre Inspección Previa a la ExpediciónTexto oficial en español sobre inspecciones prescritas o contratadas por gobiernos y sus comprobaciones de calidad, cantidad y precio.
- WTO — Preshipment inspection overviewSíntesis oficial en inglés citada por la página matriz; se conserva junto al texto oficial en español para que la procedencia sea auditable.
PREGUNTAS FRECUENTES / 06
Preguntas antes de autorizar el envío
- ¿“Aprobado” significa que todas las unidades son conformes?
- No. El informe registra el trabajo y los hallazgos dentro de un alcance y plan declarados. Antes de decidir, revise lote, base de muestreo, comprobaciones omitidas y excepciones abiertas.
- ¿AQL es un porcentaje prometido de productos defectuosos?
- No lo trate como un porcentaje comercial simple. Use la norma de muestreo aplicable y apoyo cualificado para definir el plan y la regla de decisión de un lote declarado.
- ¿Un organismo acreditado demuestra la conformidad de mi producto?
- No. La acreditación se refiere a un alcance y marco de competencia. La conformidad en destino requiere la evidencia aplicable y una persona responsable de decidir.
- ¿Las fotografías del proveedor pueden cerrar una inspección rechazada?
- Solo cuando la regla acordada permita ese tipo de evidencia para el hallazgo. Los problemas críticos o representativos pueden exigir una reinspección.
- ¿Quién debe liberar el pago final?
- El revisor autorizado del comprador debe relacionar informe, correcciones, beneficiario e hito de pago y registrar la acción exacta. El informe es una entrada, no la autoridad de pago.